河南虞城“热线高效联动 情暖一方群众”全力打造12345为民服务品牌
为进一步转变工作作风、提升工作效率和办件质量,虞城县12345政务服务热线从“高标准、按制度、提速度、有温度、显力度”五个方面精准发力,着力打造“虞城12345政务服务热线”品牌。
一是工作推进高标准。实行“自上而下,一把手工程”的顶格协调推进机制。探索建立工单电话督办、书面督办、会议督办、现场督办、专项督办、协同督办、联合督办、县主要领导督办的“八步工作法”,切实提升各单位对12345政务服务热线的工作的重视程度。
二是工作办理按制度。不断优化受理、办理、回访、评价等工单办理流程,针对推诿、重办等情况的单一工单,线上书面征求意见建议,确定承办单位;针对职责不清、责任不明,存在监管空白区域等情形的重点工单,线下组织联席会议,纪委监察全程监督,厘清部门职责,严格按照规章制度办理,形成责任清晰、环环相扣的责任链条。
三是工作落实提速度。强力推行“普通工单一次办、紧急工单立即办、重办工单限时办、超时工单提级办”,对简单咨询类工单,严格要求承办单位一次办好;对求助、咨询类、投诉类工单,根据诉求事项难易程度、法定办理流程和时限要求设定不同办结要求和考核标准,分级分类分层将工单办好。
四是热线服务有温度。“服务”是第一宗旨,虞城县12345政务服务热线,坚持开展话务质量检测,规范话务术语,强化服务理念,指导话务员把来电群众当家人、当朋友,耐心倾听群众心声与诉求,带着感情与群众沟通,详细记录群众真实诉求,真正做到用心交流。对群众反映的问题,坚持“解决好”和“解释好”的工作原则,做好派件单位与承办单位、主办单位与协办单位之间紧密联系、密切配合,办件过程环环相扣,办件质效层层把关,共同推动工作的顺利开展,力求群众满意,不断提升服务温度。
五是工作指导显力度。一是建立奖优罚劣、优化提升、激励担当机制。每半月开展一次业务能力大讲堂活动,紧紧围绕12345工单办理流程、风险防范注意事项、证据信息采集、回访诉求人言行等,组织话务员、承办单位人员进行系统培训,不断提高法律意识和风险防范意识。对新入职的话务员进行“手把手”培训指导,加强内部组织管理,提高单兵作战能力和集体作战水平。二是对承办单位完善“平台曝光、群内晾晒、发函提醒、提级办理”通报工作制度,对整改不力、排名靠后的单位及时提醒,对不担当不作为、不认真不负责等问题进行通报曝光、警示震慑,与县纪委党风政风室建立问题线索月末移交制度。
今年以来已下发12345政务热线周报9期,舆情专报、快报4期;印发重办、重点工单,呈报提示函5件,开展书面督办2007件、现场督办36件、媒体督办6件。下一步虞城县12345政务服务热线将强化党建引领,增强为民服务本领;聚焦共性问题,开展重点领域攻坚;强化预警分析,化解群众高频诉求;加大曝光力度,严厉打击违法行为;争取理解支持,县乡联动化解难题”等五个方面开展好工作,为全市12345政务服务热线工作贡献虞城力量。
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